Santiye360Excel yerine: şantiye maliyetini
telefondan takip et
Şantiye gider takip Excel'i, proje sayısı ve gider adedi arttıkça bozulur: formüller kayar, dosya birden fazla kişide çoğalır, geçmiş fiyat aranamaz hale gelir ve TL tutarlar enflasyon yüzünden kıyaslanamaz olur. Santiye360 aynı işi telefondan yapar; her gidere kayıt günündeki TCMB dolarını damgalar, malzeme fiyat geçmişini tutar ve çek vadeleriyle mevzuat sınırlarını hatırlatır.
Kredi kartı istemez · Kurulum yok · Verilerini CSV olarak her an indirirsin
Excel tablosu ne zaman yalan söylemeye başlar?
- Araya bir satır eklendiğinde. Toplam formülü yeni satırı kapsamaz; tablo doğru görünür ama eksik toplar. Bu hata aylarca fark edilmeyebilir.
- Dosya çoğaldığında. "son_hali_2.xlsx" şefte, "güncel.xlsx" sizde. Hangisinin doğru olduğunu kimse bilmez.
- Enflasyon devreye girdiğinde. Ocak'ta 1 milyon TL ile Temmuz'da 1 milyon TL aynı para değildir. Yan yana toplanan bu iki rakam, maliyeti olduğundan düşük gösterir.
- "Bunu geçen sene kaça almıştık?" sorusu geldiğinde. Cevap tabloda vardır ama bulunması dakikalar alır; çoğu zaman aranmaz ve fiyat hafızasız pazarlık edilir.
- Vade geldiğinde. Excel hatırlatmaz. Çek gününde öğrenilir.
Excel ile Santiye360 karşılaştırması
| Konu | Excel | Santiye360 |
|---|---|---|
| Gider girişi | Şantiyede not, akşam bilgisayarda tabloya işleme | Telefondan 30 saniye, olay yerinde |
| Enflasyon / kur | Tutar TL olarak donar; 6 ay sonra ne demek olduğu belirsiz | Her gidere kayıt günündeki TCMB doları damgalanır |
| Fiyat hafızası | Geçen sene demiri kaça aldığını aramak gerekir | Malzeme kartında geçmiş fiyat, tedarikçi ve bugünkü karşılık |
| Çek / vade | Ayrı sekme, hatırlatma yok | Ay takvimi; vadesi gelen ve gecikmiş ayrı gösterilir |
| Mevzuat | Yok | Elden ödeme sınırı, kademeli KDV, SGK asgari işçilik uyarıları |
| Ekip erişimi | Dosya WhatsApp'ta gezer, kim hangi sürümde belli değil | Tek kayıt; şef ve muhasebeci ayrı yetkiyle görür |
| Formül riski | Bir satır eklenince toplam kayar, kimse fark etmez | Toplamlar hesaplanır, elle yazılmaz |
| Veri kaybı | Bozulan dosya, biçimlenen telefon, silinen sekme | Sunucuda tutulur, dışa aktarılabilir |
Excel kötü bir araç değil — yanlış işte kullanıldığında pahalıya patlayan bir araç.
Excel'in kuramadığı tek tablo
Ödediğin
33,0 TL/kg
O günkü dolarla
$0,78/kg
Bugün alsaydın
37,8 TL/kg
Bu üçlü, her malzemen için kendiliğinden tutulur. Excel'de kurmak için her satıra o günün kurunu elle yazman gerekirdi.
Sık sorulan sorular
Şantiye gider takibi Excel ile yapılabilir mi?▾
Yapılabilir ve küçük işlerde bir süre yeter. Sorun, proje sayısı ve gider adedi artınca başlar: formüller kayar, dosya birden fazla kişide çoğalır, geçmiş fiyatlar aranamaz hale gelir ve TL tutarlar enflasyon nedeniyle kıyaslanamaz olur. Bu noktadan sonra tablo, karar verirken güvenilmez bir kaynağa dönüşür.
Excel'deki verilerimi aktarabilir miyim?▾
Santiye360 kayıtlarınızı CSV olarak dışa aktarır ve bu dosya Excel ile uyumludur, yani veriniz her zaman elinizde kalır. Mevcut Excel tablonuzu ise sıfırdan aktarmanız gerekmez: uygulamayı yeni alımlardan başlatıp eski dosyayı arşiv olarak saklamak, pratikte en hızlı geçiş yöntemidir.
Excel bedava, buna neden para vereyim?▾
Excel'in bedeli lisans değil, hata payıdır. Yanlış zamanda alınan bir kamyon demir ya da fark edilmeyen bir asgari işçilik açığı, yıllık abonelik ücretinin çok üzerinde bir maliyet doğurur. Karar vermek için 14 gün ücretsiz deneme yeterlidir; kredi kartı istenmez.
Muhasebe programının yerini tutar mı?▾
Hayır, tutmaz ve bunu hedeflemez. Santiye360 bir saha aracıdır: ne aldınız, kaça aldınız, kime ne borcunuz kaldı sorularına cevap verir. Beyanname, yevmiye defteri ve resmî kayıtlar mali müşavirinizin programında kalır; Santiye360 ona kategori bazlı raporu CSV olarak verir.
İnternet olmayan şantiyede çalışır mı?▾
Uygulama tarayıcı üzerinden çalışır ve bağlantı gerektirir. Kapsama girmeyen şantiyelerde giriş bağlantı gelince yapılır; kayıt tarihi ve kur damgası girilen tarihe göre hesaplandığı için sonradan girilen gider de doğru kurla damgalanır.
Tabloyu kapat, telefonu aç
İlk alımını gir, kur damgasını gör. Beğenmezsen Excel'in yerinde duruyor — verilerini CSV olarak indirip çıkarsın.